华中科技大学:一张表,让数据跑起来!

发布者:胡诗雨发布时间:2022-12-01浏览次数:648

121

华中科技大学“一张表”平台

全校6000余名老师

息息相关的办事流程快速运转着

3亿条数据跑动着

400项办事流程线上流转

11月,该平台面向全校

30多个职能部门、41个学院、

6000余名教职工开放

为科研人员减负

实现数据自动智能治理

推动管理服务数字化转型

华中大老师使用“一张表”平台

“一张表”平台如何服务教师,具有哪些特色?在华中科技大学网络与计算中心,一张高3米、长8米的巨型屏幕上,数据实时流转,这正是运转中的“一张表”平台的后台。

华中大“一张表”平台

中心工作人员在电脑上用教师账号登录“智慧华中大”,进入“一张表”平台。平台上老师的课堂教学、实践教学、指导学生、科研项目、科研经费、科研论文、科研成果等数据一目了然。不仅如此,所有数据均可视化分析,如老师可根据图表清晰看到自己某一项内容今年与往年情况的对比、与其他老师的数据对比。平台上,学院更能查阅到全面清晰的数据总览,教学、科研、人事等重要内容进行了数据分析和可视化呈现。“各个教授的科研情况,全学院总的科研项目、授权专利、科研著作等信息都一目了然,十分清晰,这对我们开展相关工作帮助很大。”机械学院副院长张芬说。

据介绍,华中科技大学“一张表”平台既是一个综合性的数据平台,也是一个全面的业务管理系统。不仅集中了教师们的个人工作数据,更集纳了日常科研、行政、财务等所需的所有流程。

华中大“一张表”平台办事大厅

工作人员在线演示了线上办事申请,点开“办事大厅”,财务报销、科研一站式平台、知识产权在线申报、合同审批等多个服务一应俱全。服务内容按照分类细分,在科学技术发展院平台板块下方,科技合同审批、知识产权在线申报、科技成果转化、科研一站式服务平台等十余个项目整齐排开。老师要办什么,点开链接即可办理。“以前老师要申请相关内容,都需要提交纸质书面材料,跑好几个部门盖章。现在不用再奔波于不同部门,老师们只需坐在办公室提交线上申请,流程就能自动‘跑’起来。”

近年来,国家提倡为科研人员“解绑”,该平台正是对国家改革方向的积极践行。“一张表”平台高效运转的背后是网络与计算中心全体工作人员4年的攻坚克难、开拓创新。

2018年,华中科技大学启动全校表格清理工作,对11个职能部门的数据需求进行清理,369张填报表格进行分析,并结合业务部门及学院管理需要,集成教学、科研、论文、人事、公益五个方面共80余个数据子集、近3000个字段,实现了基础数据的全覆盖,并于今年实现41个学院全覆盖,为6000余位教职工提供服务。同时,平台与网上办事大厅、数据看板系统、大数据可视化交互辅助决策平台全面融合,从数据有效治理,到支持师生全线上办事,再到辅助校、院、团队三级决策,实现教师业绩全量数字化、管理服务全程信息化、决策支持全面数据化,推动学校管理服务数字化转型。

“我们致力于把‘信息孤岛’联起来,让数据动起来,让流程跑起来。可以自信地说,我们的‘一张表’平台,在国内高校的数据应用中是领先的。”网络与信息化办公室主任兼网络与计算中心主任王士贤说,华中科技大学下一步会继续做好“一张表”平台建设,更好服务全校老师。

1130

《中国科学报》刊发评论文章

《为科研人员减负还需“刀刃向内的改革”》

点赞华中大“一张表”创新举措

为科研人员减负还需“刀刃向内的改革”

过去需要两三天才能完成的科研审批流程,现在动动鼠标,不到一个小时就能完成。近日,华中科技大学历时4年研发的“一张表”平台正式上线,实现科研人员近400项流程网上办,把流程化的工作量减到最轻。华中科技大学这一创新举措,受到使用者普遍好评。这启发我们,为科研人员减负松绑既需要来自“上头的压力”,又离不开刀刃向内的主动作为。

表格多、材料多,报销繁、检查多,数据难找、手续难办……广大科研人员苦类似问题久矣,有的可谓屡受其累、苦不堪言。近年来“减负松绑”呼声不可谓不高,社会共识不可谓不强烈,然而负担过重、手续过多、流程过长等问题,在一些科研院所、高校、科技企业中依然客观存在,与广大科学家和科研人员的预期还有很大差距。

出现此种情况,既有历史积弊甚深、改革无法一蹴而就的原因,也有部分单位畏难不前,空喊口号不见行动、敷衍塞责的原因,还有过度依赖“上头的压力”,缺乏破冰的主动性、自觉性的原因。为科研人员减负松绑,既是党中央的明确要求,是相关部门的改革任务,也是科研院所、高校和科技企业“自己的事”,不能眼睛只盯着上面看,上级咋说就咋喊,上级不推就不转。认真贯彻落实上级政策要求的同时,结合自身实际,打破固有路径依赖,创新思路举措,探索更多切实可行、务实管用的办法,把来自“上头的压力”与来自“下面的努力”结合起来,方能形成向内改革、创新驱动的合力,尽快达成减负松绑的目的。

“一张表”平台看起来只是一个“技术上的小改革”,实际上对应着主动探索“改革方法路径”、主动求解“怎么落实改革意图”的不懈努力。以一张表代替几百张表,以线上一键可查代替到处找数据,以一套程序解决成百上千个问题,这种“以科技创新手段破解科研人员负担过重问题”的做法,这种刀刃向内的自我革命,对于其他科研院所、高校、科技企业具有借鉴意义。

习近平总书记强调,要建立让科研人员把主要精力放在科研上的保障机制,让科技人员把主要精力投入科技创新和研发活动。

让科研人员把主要精力放在科研上,既需要宏观层面持续优化制度设计,又需要发挥科研单位的主观能动性。鼓励更多单位立足实际,从具体操作层面切实简化科研管理,减少各类评估、检查等活动,这有利于最大限度降低其对科研活动的干扰。

空谈误国、实干兴邦。在为科研人员减负松绑这件事上,尤须坚持改革思维、问题导向、实干标准,看效果、看作为、看实绩。